个人科研助理/团队科研协同

知识获取
       关注期刊新一期订阅。期刊RSS 订阅用于订阅用户自己关注期刊的新文章,还可以订阅一些相关的资讯,如基金委动态、相关企业的新产品信息、国内外要闻、幽默等。 用户还可把有价值的文献直接导入到文献管理中,自动补充作者、标题、期刊名称、年卷期页码等信息,以便作为参考文献进行引用。 NoteFirst 整理了世界范围的科研相关RSS,包括Nature Publishing Group、ScienceDirect、 Springer、IEEE、AIP、BMC、知网、万方、基金委、科技部、教育部等相关RSS,也包括TI、HP等公司的新产品信息。
       目前的RSS 订阅,如Google Reader、Sharpreader 等,主要针对于博客、新闻的订阅,而NoteFirst的RSS阅读器为科学RSS阅读器,NoteFirst 的RSS 列表不仅收集了世界范围的期刊RSS,还收集了基金委、科技部、教育部等相关RSS,同时收集了TI、HP等公司的新产品信息。更为重要的是,NoteFirst 可以实现RSS 订阅信息到个人文献的一键收藏,自动补充标题、作者、期刊、年卷期页码等元数据信息。
       知识卡片摄取。之前很多科研人员都有做卡片和剪报的习惯,NoteFirst 的知识卡片功能为用户提供“剪刀”、“照相机”、“笔记本”功能,可把看到的网页、网页中的选定内容、屏幕上任何有价值内容保存为知识卡片。用户还可以对知识卡片进行分类、标签、快速检索,并可把知识卡片打包成电子书,实现知识卡片的保存。
知识管理
       NoteFirst 可以对文献、笔记、实验记录、知识卡片进行管理,支持PDF 的随文笔记。
       文献云盘:只要登录个人账户,即可把在其它电脑上保存的数据同步到当前电脑上,省去了导出导入的烦恼,同时提供数据自动备份,避免因计算机损坏造成数据丢失。
       元数据自动补充:可自动补充文献缺失的元数据,以便形成完整的参考文献。
       全文自动下载:可自动下载文献对应的全文(需要全文的访问权限),支持OA全文的自动下载(不需要权限)。
论文写作助手
       参考文献自动形成:论文写作时,把管理的文献作为引文一键插入文档中,根据不同期刊要求,自动形成规范的文中引文标记和文后参考文献列表。学位论文往往引用上百篇参考文献,这些参考文献标引是一项需要耐心、费事的事务性劳动。参考文献自动形成将大大减轻论文写作时参考文献的标引工作。
       引文插入、删除时,文中引文序号和参考文献列表自动调整。
       引文样式更换时,根据新样式,自动形成参考文献,方便论文转投。
       提供引文样式。提供国内外常见期刊、会议、学位论文的期刊样式。作者要搞清楚不同期刊引文样式的细微区别需要花费很多时间。
       不仅仅支持中文参考文献样式,还支持双语参考文献样式。
       模板和范例:提供多种论文、试验记录模板和范例,提高写作效率和规范性。

团队科研协同

       团队资源自动积累、传承、高效利用:团队每个成员都阅读了很多文献,做了很多笔记,完成了很多实验,目前这些个人知识成果大多保存在成员的个人计算机中,会随着成员的毕业、转岗而流失,没有成为团队的知识财富。读书笔记的分享可提高整个团队的信息获取效率,也能营造出团队文化。
任务管理
       团队负责人会为新成员指派文献阅读任务、实验任务,但完成质量目前很难评估。让成员阅读的文献、笔记(可分为精读笔记、泛读笔记)、完成的试验记录分享到团队中,既实现了团队资源的自动积累和传承,又实现了阅读任务的评估。
工作规范的传承
       很多团队都积累了一些实验规程、实验记录模板、读书笔记模板等工作规范,这些工作规范要进行传承,更要让成员知悉和执行。
成员间交流
       成员可以查看所参与群组的新动态,包括资源的分享、成员的加入、微博信息等,对分享的资源进行评价、添加笔记;微博提供了便捷的交流工具,成员之间还可以通过内部短信进行交流。

特点

功能更专业,使用更方便,成员更支持
       和通用办公软件和文件管理系统,可满足文献级分享(不仅仅是文件,还包括作者、标题、媒体、年卷期页码等引用数据)和参考文献自动形成等科研学术特殊服务要求;把个人知识管理和团队科研协作系统有机统一在一起,在让个人享受知识管理、论文写作助手等实用服务的同时,可一键分享管理的个人文献、笔记、记录、卡片等,提高了成员对团队协作的积极性。
提供"云服务"和"落地服务"
       小团队可以使用NoteFirst 的云服务,不用架设服务器,节省团队费用。机构和大型团队可以在安装独立的"NoteFirst 机构版",消除隐私数据安全性担心。
专注于内部团队科研协作管理
       和大科学社区相比,NoteFirst 更注重封闭性科研团队的专业服务,提供丰富的团队科研协作管理功能,实现通用功能和用户定制功能的统一,除了提供统一团队协作、知识获取、知识管理、论文写作助手等通用管理功能外,还可以为中国的科研团队量身定制特殊功能。