机构知识库的功能实现,理论上讲已经没有太高的技术门槛,但做容易,做好难。
       如机构成果尽可能全面收割,EI每次检索结果只能翻页4000个成果,一个机构会有多种英文名称等。不仅仅要爬取成果元数据,还要爬取全文和引文。元数据要全,如机构署名次序、作者排名、通信作者等。要能提供成果的引证数据,如收录情况,期刊影响因子、JCR分区、中科院分区等。
       另外机构成果的去重,似乎很简单,但同一篇文章会出现在SCI、EI、知网、万方等数据库中,甚至在SCI、EI中是英文元数据,而在知网、万方中是中文元数据,这也需要去重。另外在Pubmed上,期刊《癌症》会标记为"AI ZHNEG"甚至是AI ZHENG/CHINA Cancer,如何去重?


成果典藏和展现

机构公开成果全面回溯和自动更新
       自动、及时、全面收集建设机构的主要公开成果,在建设初期保证机构数据库的完整,以及后期成果的及时更新。
       很多数据库一次检索只能获取规定数量的成果;同一个成果被不同数据库同时收录,元数据存在差异,甚至元数据语言分别为中英文;有些数据库有"防爬"功能。
成果自动审核
       对用户提交的成果进行自动审核,减轻馆员劳动,提高机构库数据准确性。
       用户提交数据可能会存在误差;数据库对拉丁字母、特殊符号敏感。
成果自动标引
       对机构成果SCI、EI、CPCI、核心期刊收录情况进行自动标引,方便读者滤出影响力较高的成果,同时作为成果统计的数据基础。
       中文核心期刊、中国科技核心期刊没有文献数据库,而且期刊收录情况会定期变化。
代表性成果发现和展现
       自动发现机构的代表性成果。代表性成果包括发表在高影响力期刊、ESI高被引论文和热点论文、SCI被引频次达到阈值。除宣传机构代表性成果外,还可用作突出贡献科学家分析。
       ESI高影响力成果的定期更新,但很多机构没有ESI访问权。
成果认领
       根据成果中作者和机构成员姓名的自动匹配,给成果疑似拥有者发送认领邮件,成员无需添加成果元数据,减轻成果提交劳动。
       姓名的英文格式能有80种变形;机构花名册中一般都不包括研究生,会把研究生的成果误认为是同名教师的成果;之前已有成果清单的利用。
学者ID和名片
       按学者来组织机构成果,在展现学者风采的同时,让机构知识库具有人文色彩。为学者申请ORCID,为成员投稿和申请项目创造条件。
       避免学者关系的"过度"挖掘,不要给学者带来烦扰。
全文获取和开放存取
       通过开放存取提升成果学术影响力。
       不同出版商有不同的开放存取策略,要通过技术手段避免不必要的版权纠纷。
引文自动获取和展现
       成果学术价值的数字特征,同时为优势学科分析提供基础数据。
       被引频次的自动获取会耗费时间、CPU和带宽。

个人科研助理

       信息获取
       订阅关注期刊新文章、关注学者、机构和频道,每有更新自动推送。
       一些网站不提供RSS订阅功能,需要转换后才能订阅。
       个人成果管理
       自动收集成员个人疑似成果,按要求自动形成不同的成果报表,满足不同部门的年度报表要求。
       可能会在多个单位任职过;论文作者姓名填写的不一致。
       论文收录通知
       成果被SCI、EI收录后,或者被引用时自动发送Email,帮助用户了解个人成果的价值,方便结交同行。
       成果数量较多时,不要"扰民"。
       文献管理
       文献及其元数据、笔记的有效管理,学术数据库文献一键收藏为文献,并自动析出元数据和下载全文。
       文献同步的速度、用户体验;全文下载和元数据更新支持的学术数据库数量。
       科学数据管理
       对科学数据进行归一化处理,提供各种实验报告模板,对科研数据进行科学化。
       科学数据的元数据表征。
       学术空间
       对科学数据进行归一化处理,提供各种实验报告模板,对科研数据进行科学化。
       科学数据的元数据表征。
       论文写作助手
       根据投稿参考文献格式要求自动形成规范的参考文献,提供论文模板和范例。
       双语参考文献格式的支持;参考文献数据异常提醒。

科研协同

       资源积累、传承
       个人资源一键分享到团队,自动带入文献元数据;支持按项目、标签、文件夹对资源进行再组织,支持便捷检索和高级摸索。
       分享要尽可能简单、高效,人工填写尽可能少。
       交流分享平台
       培养团队分享文化和协同意识。
       交流的便捷性。
       科研活动规范
       制度、规程、范例、模板资源的提供,帮助团队负责人规范团队科研行为,培养严谨科研作风。
       制度、规程、范例、模板资源的数量。
       任务协同和管理
       对成员任务进行提醒,对任务进行统计,实现资源按任务的自动再组织,缩短新成员了解项目的时间。
       同样一个项目的不同资源可能会具有不同的访问权限。

科研管理和决策支撑

       科研成果管理支撑
       成果收录情况、期刊分区、影响因子的自动符合;成果自动获取,让人工申报变为认领。
       友好期刊发现
       通过大数据分析,发现对机构比较友好的期刊列表,提升论文录用率。